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2016年全区医用高压氧舱从业人员培训班总结
发布时间:2017-06-08来源:本站原创

 

 

根据自治区卫生计生委《关于委托自治区医师协会开展全区医用高压氧舱从业人员培训工作的通知》(内卫计医字〔2016〕557号)要求,内蒙古自治区医师协会于2016年12月15日至18日在呼和浩特市春雪四季酒店举办了全区医用高压氧舱从业人员培训班。具体工作如下:

一、培训班概况。

全区11个盟市从事高压氧工作的270名医护人员及技术人员参加了培训。本次培训得到了首都医科大学等医院的大力支持,其中有辽宁省人民医院/中国医科大学附属人民医院副院长、辽宁省急救中心副主任、辽宁省医用高压氧舱质量控制中心主任、中华医学会高压氧医学分会主任委员王钢教授;首都医科大学附属北京朝阳医院高压氧医学科主任、中华医学会高压氧医学分会副主任委员、北京医学会高压氧医学分会副主任委员杨晶教授;海军总医院全军高压氧治疗中心主任、全军高压氧医学分会主任委员、中华高压氧医学分会副主任委员、北京市高压氧医学分会主任委员潘树义教授等,各有关授课领导和专家认真负责备课,培训效果良好。本次培训采取授课、提问、考核等形式,注重教师与学员交流互动环节,强化学员对此次培训班举办目的的认识。相信会对广大学员今后的工作有所帮,有所启发。

二、组织工作

我们在总结以往培训班组织工作经验的基础上,进一步制定了培训计划,安排有关工作,具体做法如下:

(一) 会前筹备、各负其责

我会指定专人协调培训班筹备与组织工作,认真走访专家,认真策划培训班。培训筹备期间,内蒙古卫生计生委医政医管处领导对确定培训内容,邀请授课专家,发送培训通知等筹备工作给予了耐心指导与大力支持。培训筹备工作前期,我会明确划分人员任务分工,提出具体工作要求,确定工作时限。使名单汇总、住宿安排、就餐安排、考核安排、领导专家协调、培训签到、车辆保障、车辆调度、酒店联络、票务服务等任务都落实到人,人人各负其责,相互衔接,相互帮助,各项工作井然有序。

(二)资料准备、准确无误

资料准备负责同志按任务时间向各位专家收集了课件,对专家,我们充分沟通,使专家感受到我们的尊重与真诚。我们还高压氧医学新进展作为培训资料,经专家审核,确保培训资料的详实无误。同时,我们还结合培训班实际情况印制了《培训指南》相关资料,以方便学员了解培训期间学习与生活安排及注意事项。

(三)会务服务、严抓落实

一是汇总收集报名学员名单和专家行程,专人分盟市跟踪落实报名情况,专人落实专家行程;二是选定符合可容纳计划培训人数的会场、用餐场所、用房数量的培训酒店,同时根据报名学员名单的变化进行部分调整;三是落实在酒店负责参加培训代表和工作人员的报到,发放房卡、培训资料,并准确登记学员邮寄培训证书地址等;四是布置会场,制作会场背景板,摆放桌签,专人负责会场的摄像和拍照,会场服务设置开水区域,学员桌面摆放矿泉水等,做好培训班后勤保障工作;五是派专人留守餐厅,直到最后一名学员用完餐,盯餐过程中我们及时与用餐酒店沟通,提出建议意见,保质保量提供用餐。

(四)考核活动、保证质量

学员考核前我们确定好考核的场地及形式;确认监考员和考试试卷;考试试卷经专家组各位专家和卫生计生委相关领导共同审议形成。提前印制好准考证号、座位号及考试试卷,考核前将准考证号发放给学员;本次考核采取闭卷考试的形式,考场共分为两个,学员准考证号根据学员所培训的类别、身份证号、所属盟市等进行随机编码。座位号按照国家相关规定进行摆放。考核现场严格执行考场纪律。

(五)节俭办班、加强沟通

根据以往培训经验,考虑到参加培训学员会有临时不来参加培训的情况。我们一是向已报名人员发送短信,要求不参加的同志及时告诉我方;二是在培训班报到期间向已报名学员打电话确认出席情况。尽量减少酒店定房损失及培训考核用车预定损失。

(六)查缺补漏、注重总结

为了及时检查和落实工作情况,我们每天晚上在一起分析和小结一天的工作,进一步明确第二天的工作任务,进而保障了培训工作的顺利进行。

三、经验与教训

(一)会务经验

1.及早策划,明确要求,精心准备

培训班筹备工作小组对会务工作进行了全面的策划和准备,分工负责,统一了思想,协调了步调,所有成员都以竭诚提供服务为己任。

2.抓住重点,强化执行

会务组把行程安排及服务学员做为重要环节。会务组指派专人,主动联系领导和专家,克服困难(有的专家一时定不下自己的行程,会务组人员耐心予以关注),培训期间尽量满足学员合理要求,对培训班的顺利举办做出了自己的努力。

3.借助酒店优势,避免或减少学员不满

对于会议场所选定过程中,我们注重选择酒店会场、餐厅、客房较多的酒店。尽量安排所有学员入住一个酒店,并做好使用临近培训场所且价格优惠的酒店入住学员的预案,以避免或减少学员不满。

(二)吸取教训

本次培训班主要吸取的教训为对学员用房量估计不足。该教训实属我方人员经验不足、考虑不周所致,希望大家以此为反面典型,以精益求精的态度,始终注重细节,在下一步工作或类似的会务工作中认真加以吸取。

本次培训班的举办为我区从事高压氧专业工作人员搭建了一个相互交流的平台。部分学员反映,通过与同仁的交流,开阔了思路,借鉴到了经验,为今后回到自身岗位更好的从事工作,提供了有力的外部支撑。我们相信,经过这次培训班锻炼,我们日后的工作也会做得更好。

 

 

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